Microsoft Excel 2007 - Cung cấp những kiến thức cần thiết giúp làm việc hiệu quả trên bảng tính

[mrszerono12]

Microsoft Excel 2007- Cung cấp những kiến thức cần thiết giúp làm việc hiệu quả trên bảng tính

Trần Thanh Phong - Trần Thanh Thái
Chương trình Giảng dạy Kinh tếLuận Văn - Đề Án - Tiểu Luận Kinh Tế Fulbright
10/05/2007
Mục lục
Mục lục

Bài 1. LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH .1

1.1. Giới thiệu Excel .1

1.1.1. Excel là gì? . 1

1.1.2. Ribbon là gì? 4

Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) .5

1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ .6

1.2.1. Mở Excel 6

1.2.2. Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 6

Thu nhỏ cửa sổ Excel .6

Phóng to cửa sổ Excel 6

1.2.3. Thoát khỏi Excel 7

1.3. Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt 7

1.3.1. Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang .7

1.3.2. Thanh Sheet tab 7

1.3.3. Sử dụng các tổ hợp phím tắt để di chuyển .8

1.3.4. Truy cập Ribbon bằng bàn phím 8

1.4. Thao tác với workbook .9

1.4.1. Tạo mới workbook .9

1.4.2. Mở workbook có sẵn trên đĩa 9

1.4.3. Lưu workbook 10

1.4.4. Đóng workbook . 12

1.4.5. Sắp xếp workbook 12

1.5. Thao tác với worksheet .12

1.5.1. Chèn thêm worksheet mới vào workbook . 12

1.5.2. Đổi tên worksheet 13

1.5.3. Xóa worksheet . 13

1.5.4. Sắp xếp thứ tự các worksheet 13

1.5.5. Sao chép worksheet 14

1.5.6. Chọn màu cho sheet tab . 14

1.5.7. Ẩn/ Hiện worksheet . 14

1.5.8. Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác . 15

Sử dụng thanh Zoom 15

Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ 15

Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề . 16

Sử dụng Watch Window 17

1.6. Thao tác với ô và vùng .17

1.6.1. Nhận dạng ô và vùng (cells, range) . 17

1.6.2. Chọn vùng 18

1.6.3. Sao chép và di chuyển vùng . 18

1.6.4. Dán đặc biệt (Paste Special) 19

1.6.5. Đặt tên vùng .20

1.6.6. Thêm chú thích cho ô .21

1.6.7. Chèn, xóa ô, dòng và cột 21

Chèn ô trống .21

Chèn dòng 22

Chèn cột .22

Xóa các ô, dòng và cột .23

1.6.8. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng 23

1.6.9. Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) .24

Nối nhiều ô thành một ô .24

Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô .24

1.7. Nhập liệu, hiệu chỉnh 25

1.7.1. Nhập liệu 25

Nhập số, chuỗi, thời gian, ngày tháng năm 25

Nhập các ký tự đặc biệt 26

Hủy lệnh (Undo), phục hồi lệnh (Redo), lặp lại lệnh sau cùng .26

1.7.2. Hiệu chỉnh nội dung .26

Xóa nội dung các ô 26

Nhập đè lên ô có sẵn nội dung .27

Hiệu chỉnh nội dung các ô .27

1.7.3. Sử dụng các kỹ thuậtLuận Văn - Đề Án - Tiểu Luận Kỹ Thuật khi nhập liệu 27

Sử dụng chức năng AutoFill 27

Sử dụng chức năng Automatic Completion .29

Sử dụng chức năng AutoCorrect 29

1.8. Định dạng .30

1.8.1. Định dạng chung 30

Sử dụng Wrap Text 33

Xoay chữ (Orientation) 34

Định dạng khung (border) 34

Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect) .35

1.8.2. Bảng và định dạng bảng (table) .35

Áp định dạng bảng cho danh sáchKho Sách Trực Tuyến và chuyển danh sách thành bảng 35

Xóa kiểu định dạng bảng đang áp dụng và chuyển bảng về danh sách .36

1.8.3. Sử dụng mẫuThư viện mẫu văn bản định dạng tài liệuThư Viện Tài liệu (Document Themes) .36

1.9. In ấn 37

1.9.1. Các chế độ hiển thị trang trong Excel 37

1.9.2. Thiết lập thông số cho trang in 38

Chiều trang in (Orientation) .39

Khổ giấy (Size) 39

Canh lề giấy (Margins) 39

Ngắt trang (Page Break) .39

Thêm hình nền (Background) 39

In tiêu đề dòng và cột (Row and column headers) .39

In tiêu đề cột và dòng lặp lại ở các trang .40

Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in 40

In đường lưới của các ô 40

Thêm thông tin vào đầu trang và chân trang (Header và Footer) 40

1.9.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print 42

1.9.4. Các lưu ý khác .42

Ngăn không cho in một số vùng 42

Ngăn không cho in các đối tượng 42Trích từ: http://www.kilobooks.com