Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của công ty VILEXIM

[Ghost]

LỜI MỞ ĐẦU


Thế kỷ XX qua đi cùng bao niềm vui nỗi buồn, những thành tựu và bao niềm trăn trở. Hoà chung vào xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới và khu vực, Việt Nam chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Sự nghiệp đổi mới đòi hỏi chúng ta phải nhanh chóng tiếp thu những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, đẩy mạnh các hoạt động ngoại thương, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu để từng bước khẳng định mình trên trường quốc tế.
Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế của mình và tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng và nhà nước ta đã có những chính sách phù hợp. Đó là việc phát triển kinh tế theo hướng mở cửa, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Do đó trong việc xúc tiến thương mại quốc tế Đảng và nhà nước đã quan tâm đến việc thành lập các doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh tế đối ngoại, đứng ra kí kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp khác.
Mặt khác, có khi cả hai đơn vị đều được phép kinh doanh xuất nhập khẩu nhưng có một bên không có khả năng về nguồn hàng, về vốn nhưng lại có khả năng giao dịch đàm phán với thương nhân nước ngoài và có kinh nghiệm hiểu biết về tình hình kinh tế sâu rộng cặn cẽ hơn, ngược lại bên kia không có khả năng về giao dịch đàm phán, nhưng lại có sẵn nguồn hàng để xuất khẩu lại có sẵn nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất hàng hoá, hàng tiêu dùng. Do vậy muốn xuất khẩu hàng hoá với giá cao nhất, bán được nhiều nhất, thu hồi được vốn nhanh nhất hoặc muốn xuất khẩu theo đúng yêu cầu, giá cả phải chăng thì hai bên phải thông qua hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác để khắc phục được điểm yếu và phát huy điểm mạnh của mình.
Vì vậy trong quá trình thực tập tại công ty VILEXIM, em đã quan tâm đến hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của công ty và em đã chọn đề tài: “Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của công ty VILEXIM” làm đề tài chuyên đề thực tập của mình. Trong bài viết em đã sử dụng một số phương pháp phân tích từ các số liệu về kim ngạch xuất nhập khẩu uỷ thác của phòng tài chính kế toán theo trình tự logic các bước của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác, phương pháp phân tích đi từ hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác nói chung đến hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác nói riêng tại công ty VILEXIM, từ bao quát đến cụ thể chi tiết trong hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác.
Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan xuất nhập khẩu uỷ thác của doanh nghiệp
Chương II: Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim
Chương III: Phương hướng và các biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim

[Ghost]

MỤC LỤC TÀI LIỆU


LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC CỦA DOANH NGHIÊP
1. Khái niệm về hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác.
2. Nội dung và đặc điểm của hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác.
2.1. Về chủ thể
2.2. Điều kiện của chủ thể xuất nhập khẩu uỷ thác
2.3. Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
2.4. Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
2.5. Trách nhiệm trước pháp luật
3. Các nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
Các thủ tục cần thiết để đi đến một hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác
a. Giao dịch
* Trường hợp nhập khẩu
* Trường hợp xuất khẩu
b. Chấp nhận uỷ thác và hợp đồng uỷ thác
* Bên uỷ thác
* Bên nhận uỷ thác
4. Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu

CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC Ở CÔNG TY VILEXIM
I. Khái quát về công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1. Chức năng chủ yếu của công ty
1.2. Nhiệm vụ của công ty
1.3. Quyền hạn của công ty
2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
II. Đặc điểm kinh doanh của công ty
1. Đặc điểm của công ty
1.1. Phạm vi hoạt động của công ty
1.2. Các thị trường chính của công ty
2. Điều kiện vật chất kĩ thuật
2.1. Cơ sở vật chất
2.2. Nguồn nhân lực
2.3. Vốn
III. Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim
1. Giao dịch
2. Chào hàng, đặt hàng
3. Đàm phán
4. Kí kết hợp đồng ngoại
5. Kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác
6. Kiểm tra chất lượng
7. Thuê tàu, lưu cước
8. Làm thủ tục hải quan
9. Giao nhận hàng với tàu
10. Lập bộ chứng từ thanh toán
11. Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có)
12. Thanh lí hợp đồng
IV. Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác của công ty trong thời gian vừa qua
1. Kim ngạch
2. Thị trường
3. Mặt hàng
4. Chi phí
5. Lợi nhuận
V. Đánh giá kết quả đã đạt được
1. Ưu điểm
2. Nhược điểm
3. Nguyên nhân

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC Ở CÔNG TY VILEXIM
I. Phương hướng hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim
II. Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim
1. Nghiên cứu khách hàng và thâm nhập thị trường
2. Bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ trong công ty
3. Đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất nhập khẩu
4. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
5. Về tổ chức bộ máy kinh doanh
6. Thực hiện tốt quá trình hạch toán nghiệp vụ
7. Khuyến khích nguồn tài chính của công ty
III. Một số kiến nghị đối với nhà nước và công ty góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
1. Về phía Nhà nước
2. Về phía công ty
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
62 TRANG

[Ghost]

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC CỦA DOANH NGHIÊP
1. Khái niệm về hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác.
Xuất khẩu và nhập khẩu là hai hình thức cơ bản, quan trọng nhất của thương mại quốc tế. Nó không phải là hành vi mua bán hàng hoá riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong lẫn bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển và chuyển đổi cơ cấu kinh tế
Hoạt động xuất nhập khẩu đã xuất hiện từ rất lâu đời và ngày càng phát triển. Từ hình thức đơn giản đầu tiên là hàng đổi hàng, ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu đang diễn ra rất sôi động với nhiều hình thức phong phú, đa dạng hơn như hợp tác sản xuất và gia công quốc tế, chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất, đại lý, uỷ thác xuất khẩu
Khái niệm về hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước đã được bộ thương mại qui định cụ thể trong thông tư số 18/TT_BTM của bộ trưởng bộ thương mại kí ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân như sau:
Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu. Hoạt động này được thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu giữa các doanh nghiệp phù hợp với các qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế
2. Nội dung và đặc điểm của hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác
2.1.Về chủ thể:
Chủ thể uỷ thác xuất nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trong nước hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
Chủ thể nhận uỷ thác xuất nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
2.2. Về điều kiện của chủ thể xuất nhập khẩu uỷ thác
*Đối với bên nhận uỷ thác
Tất cả các doanh nghiệp nhận uỷ thác bắt buộn phải có giấy phép kinh doanh trong nước hoặc có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Ngoài ra đối với những mặt hàng thuộc hạn ngạch hoặc chỉ tiêu kế hoạch nhà nước cần phảI được cấp hạn ngạch hoặc chỉ tiêu xuất nhập khẩu vì những loại hàng hoá này có liên quan đến cân đối lớn của nền kinh tế quốc dân. Bộ Thương Mại là cơ quan trực tiếp cấp hạn ngạch (quota) và chỉ tiêu xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp. Đối với những mặt hàng xuất nhập khẩu chuyên ngành phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan chuyên ngành.
*Đối với bên uỷ thác
Bên uỷ thác phải có khả năng thanh toán đối với những hàng hoá uỷ thác. Ngoài ra phải có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập khẩu uỷ thác
2.3. Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
Trong hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác thì các mặt hàng phải là những mặt hàng không thuộc diện nhà nước cấm xuất nhập khẩu.
Bên uỷ thác chỉ được uỷ thác xuất nhập khẩu những mặt hàng nằm trong phạm vi kinh doanh đã được qui định trong giấy phép kinh doanh trong nước hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

2.4.Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất nhập khẩu. Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác sẽ thương lượng và kí kết hợp đồng uỷ thác.
Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thoả thuận và ghi trong hợp đồng uỷ thác.
Bên uỷ thác sẽ phải thanh toán cho bên nhận uỷ thác phí uỷ thác và các loại chi phí phát sinh khác như: phí mở L/C, tiền thuế, thuê kho bãi, vận chuyển
2.5. Trách nhiệm trước pháp luật
Các bên tham gia thực hiện hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu phải nghiêm chỉnh thực hiện những qui định trong hợp đồng đã kí kết. Nếu 1 trong 2 bên (hoặc cả 2 bên) vi phạm qui định trong hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xủ lý theo pháp luật và các qui định hiện hành.
Mọi tranh chấp giữa các bên kí kết hợp đồng sẽ do các bên thương lượng để giải quyết. Nếu thương lượng không đI đến kết quả thì sẽ đưa ra toà án kinh tế để giải quyết, phán quyết của toà án sẽ là quyết định cuối cùng bắt buộc các bên phải thi hành.
Nhìn chung trước năm 1989 hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ít được mọi người chú ý quan tâm, nhưng đến nay do chính sách mở cửa nền kinh tế cộng với sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực ngoại thương nên hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác đang được nhà nước quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản luật như pháp lệnh về hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP của chính phủ về quản lý nhà nước đối với xuất nhập khẩu, hơn nữa còn có thông tư của Bộ trưởng Bộ Thương Mại số 18/1998/TT-BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác.
3.Các nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
*Những thủ tục cần thiết để đi đến một hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu
a. Giao dịch
*Trường hợp nhập khẩu:
Các tổ chức kinh tế tập thể lẫn cá thể nếu như có nhu cầu muốn nhập khẩu một mặt hàng naò đó ( với điều kiện hàng hoá đó không nằm trong danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu của nhà nước) mà không là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thì các dơn vị đó sẽ tìm một đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để uỷ thác cho đơn vị đó nhập khẩu hàng hoá cho mình.
Thông thường bên uỷ thác sẽ viết đơn hoặc thảo công văn yêu cầu về mẫu mã hàng hoá và những thông số của hàng hoá cần nhập.
Bên nhận uỷ thác nếu chấp nhận sẽ nắm vững những thông số cần thiết về hàng hoá sau đó sẽ viết thư đặt hàng gửi cho bên nước ngoài. Các công ty nước ngoài nhận được thư đặt hàng của bên nhận uỷ thác nếu như có hàng hoá phù hợp và đồng ý thì sẽ thông báo lại cho bên nhận uỷ thác về hàng hoá và giá cả.
Bên nhận uỷ thác sẽ thông báo lại với bên uỷ thác. Nếu bên uỷ thác chấp nhận thì bên nhận uỷ thác sẽ thảo một công văn chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên uỷ thác để uỷ thác được biết.
*Trường hợp xuất khẩu
Bên uỷ thác có một khối lượng hàng hoá nào đó và muốn xuất khẩu sang nước ngoài thì bên uỷ thác sẽ đem mẫu hàng hoá và những thông số kĩ thuật hàng hóa tối thiểu đến yêu cầu một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nào đó có uy tín và tin tưỏng nhất, sau đó yêu cầu đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu này xuất khẩu hàng hoá.
Thông thường ở bước này bên uỷ thác viết một dơn yêu cầu uỷ thác xuất khẩu hàng hoá và gưỉ trực tiếp cho đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu.
Bên nhận uỷ thác nếu đồng ý sẽ đem hàng hoá và các thông số kĩ thuật cần thiết cùng giá cả hàng hóa chào hàng tới các bạn hàng nước ngoài.
Nếu bên đối tác nước ngoài đồng ý mua và bên uỷ thác đồng ý bán thì bên nhận uỷ thác sẽ thông báo cho bên uỷ thác và bên nước ngoài biết. Sau đó bên nhận uỷ thác sẽ làm một văn bản chấp nhận uỷ thác gửi đến bên uỷ thác.
Trên cơ sở bàn bạc thống nhất, bên nhận uỷ thác và bên uỷ thác sẽ kí kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hàng hó với những điều khoản chi tiết cụ thể.
b. Chấp nhận uỷ thác và hợp đồng uỷ thác
*Bên uỷ thác
Sau khi nhận được công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu như thấy hàng hoá muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu phù hợp với yêu cầu của mình thì sẽ làm công văn đồng ý uỷ thác cho bên nhận uỷ thác.
*Bên nhận uỷ thác
Sau khi nhận đựoc công văn yêu cầu uỷ thác xuất hoặc nhập khẩu, bên nhận uỷ thác sẽ tiến hành chào hàng hoặc đặt hàng theo đúng yêu cầu của bên uỷ thác. Nếu bước này hoàn tất tức là có thể xuất hoặc nhập khẩu theo đúng yêu cầu của bên uỷ thác thì lúc này bên nhận uỷ thác sẽ làm một văn bản chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên uỷ thác.
Sau đó hai bên sẽ dựa trên cơ sở bàn bạc thống nhất để đi đến kí kết hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu.